科技券計劃 (Technology Voucher Programme，簡稱TVP)由2016年推行，支援本地企業、NGO及慈善組織等使用科技提升營運效率，增強競爭力。每間企業或機構可獲科技項目開支的75%資助，共可申請6次，總資助上限為60萬港元。那麼科技券的申請流程如何? BizMagnet科技券顧問簡單在此介紹一下，如果有需要了解整個科技券計劃，可閱讀由顧問撰寫的科技券申請指南。
科技券的申請流程大約如下：
整個申請流程必需按時序完成，否則將會導致申請失敗。在申請任何政府資助前，請先閱讀申請指引，或者諮詢專業政府資助顧問。
科技券申請資格
在申請科技券之前，應先留意整件事情是否符合申請資格。一般而言，當局考慮的因素有以下各點：
- 申請公司或機構須有實質營運
- 擬定科技項目可獲資助
- 擬定科技項目可協助申請公司或機構提升效能
詳細的申請資格，除了BizMagnet科技券指南外，亦可參考科技券懶人包。至於屬資助範圍的系統，可參考科技券成功例子。
提示：BizMagnet科技券顧問一般可在15分鐘內判斷科技券申請資格。
如未能確認申請資格，千萬不要貿然入紙申請。
科技券報價採購
在確認申請資格後，便可進行報價採購。申請科技券不似其他如EMF中小企市場推廣基金，必須在申請時按標準報價程序獲得相應報價單，並選定最低報價的供應商。
提示：申請時雖然要選定供應商，但不能開展項目，亦不能交付訂金
BizMagnet顧問之前已有一整篇文章解釋如何進行科技券報價。
科技券申請提交
當準備好所有文件，包括實際業務證明、足夠的報價及計劃書後，便可在科技券網站提交申請。當局一般都會就個案向申請公司或機構提出疑問，代表人須親自回應相關問題。
警告：代表人不能請科技券顧問代答，如有顧問聲稱可提供「一條龍服務」代答，應斷然拒絕。因為申請人已聲明代表人會親自回應，若明知而請人代答，可被控告「虛假聲明」等刑事罪行。
在網站提交申請翌日起，申請公司可提早展開項目，而不需等到申請獲批。提早展開的好處是可以省回等待審批的時間，大約4-6個月(2023年3月數據)；然而，如最終不獲批或獲批金額不足，申請公司或機構就要自行承擔部份或全部項目成本。
後記
科技券申請成功後便可到生產力局簽約，無論提早開展項目與否，申請人必須在完成項目及支付所有費用後，提交最後報告及審計報告予當局，證明項目經已完成及找數。如有疑問，當局會要求申請人釐清，亦可能上門檢查。全部流程完成後，才會將資助金(即項目成本的75%)發放到申請公司或機構的銀行戶口。
如需更詳細資料，請閱讀科技券申請指南，亦歡迎向BizMagnet顧問查詢。