5個不可不知的BUD計劃書重點

BUD專項基金旗下的「內地計劃」及「自貿協定計劃」提供高達400萬元的一對一配對資助,協助符合資格的港企推動品牌、升級轉型及拓展市場。申請BUD其中最困難之處莫過於撰寫計劃書,BUD顧問BizMagnet介紹5個不可不知的BUD計劃書重點,有需要就記得聯絡BizMagnet啦。

清楚說明具體成效

政府公帑每一分一毫都應花得有效,所以BUD計劃書必須清楚說明每個項目措施的具體成效。過往有很多朋友只是使用太空泛的言詞,例如「增強競爭力」、「提升運作效率」等,其實並不足夠,BUD秘書處期望有一些實際的效能參考,例如提升多少銷售、減省了甚麼的開支或開拓甚麼的新市場等,切忌只使用一些口號式的言詞。

針對目標市場

由於「內地計劃」及「自貿協定計劃」有地區針對性,申請企業不宜在計劃書中提出一些欠缺針對目標市場的措施。舉個例子,一家主要出口到美國的廠家申請升級機器,由於美國不屬自貿協定市場,申請公司就要有很充份的證明,解釋升級是針對BUD專項基金的目標市場,而不涉及原來的出口國家。即使升級後的產能有可能使用到非自貿地區,BUD秘書處也有機會否決申請的。

項目預算要有緩衝空間

根據BUD申請指引,大部份項目措施都有百份比或金額上限,有些申請企業會將預算寫得太接近上限,例如購買機器的上限是整個項目開支的70%,就在BUD計劃書上寫到使用69.8%用作購買機器,假如BUD秘書處建議其他項目調整的話,這個措施所佔開支就有機會超過上限,導致申請失敗。BUD項目預算一定要預留緩衝空間,以免經修改後不符指引規定。

所有內容皆須證明

申請政府資助必須作出聲明,所有內容均屬事實,局方有權就著BUD計劃書任何內容要求申請企業提交證明,例如申請企業宣稱獲得某品牌在中國大陸的代理權,申請BUD內地計劃到大灣區代理品牌,秘書處必定會要求公司提交代理權的完整書面證明,又或者某申請企業宣稱每年營業額有1億,局方可能要求公司提交銀行月結或稅單以茲證明。

使用簡潔扼要文字

很多朋友以為申請政府資助一定要長篇大論,其實負責處理申請的局方人員最需要的還是基於事實的說明,只要BUD計劃書符合指引及交代審批所需資料,協助局方理解為何申請合理,自然可獲批核。千萬不要以為「越多越好」,這並不是作文考試,不會因為字數不足而被扣分。

BUD計劃書與一般商業建議不同,應針對BUD申請審批原則清晰表達即可,不用花言巧語,這是很多初次接觸政府資助申請公司常犯的毛病。

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