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企業申請BUD專項基金，需由一位代表作為聯絡人，一般會是公司負責人或員工，BUD秘書處(由香港生產力促進局執行)會就申請資料不清楚之處向代表聯絡人查詢。

根據BUD申請指引，申請企業必須是香港註冊的公司，如涉及當地業務的話，香港申請公司須證明與當地業務有直接投資關係，認可的關係只有三種。

BizMagnet的BUD顧問經常接觸各行各業的客戶，發現當中不少是曾嘗試自行申請但失敗告終，或者純粹以為政府「派$400萬」見人入紙申請BUD就跟隨而行。

申請BUD其中最困難之處莫過於撰寫計劃書，BUD顧問BizMagnet介紹5個不可不知的BUD計劃書重點，有需要就記得聯絡BizMagnet啦。

以下是常見的BUD資助項目：聘請額外員工、購入機器設備或系統升級、廣告宣傳推廣、參加展覽會或進行路演、專利或商標註冊、網頁設計等